Řešil jsem dnes takový malý problém jak využít HTML stránku jako šablonu pro nový e-mail v Microsoft Outlook, takový klasický příklad toho, když chcete rozesílat newsletter a nikdy jste to nezkusili ;-). Prakticky neřešitelný problém, protože jak je asi u Microsoftu zvykem, všechny důležité volby jsou schované v několika různých nabídkách. Postup je ve výsledku poměrně jednoduchý, nicméně je třeba vědět kam kliknout.
Varování: Pokud vám tento článek připadá primitivní, není určen pro vás. Můžete s klidem odejít. Díky.
Pokud tedy máte HTML stránku, otevřete ji ve svém oblíbeném prohlížeči. Předpokládám, že obrázky pro newsletter máte uloženy na vašem či cizím serveru a neposílají se tak s e-mailem, ale stahují se při každém zobrazení.
V Outlooku následně pokračujte do nabídky Akce, kde postupně zvolte Nová poštovní zpráva pomocí a HTML (bez šablony elektronické pošty). Otevře se okno pro novou zprávu, do kterého jednoduše zkopírujte stránku, kterou jsem v předchozím odstavci otevřeli – stačí kliknout někam do stránky, kombinací kláves Ctrl+A označit celý obsah a přes dobře známe Ctrl+C / Ctrl+V obsah vložit do těla zprávy. Jednodušší než by se zdálo, že?
V otevřené zprávě poté přejděte do nabídky Soubor, zvolte Uložit jako…, šablonu si pojmenujte třeba Newsletter a jako Typ souboru zvolte Šablona Outlook. Automaticky zvolený adresář můžete ponechat, je to výchozí adresář pro šablony Outlooku, ze kterého Outlook uživatelské šablony načítá rovnou, bez nutnosti je hledat.
Pokud nyní chcete šablonu využít je třeba odolat svodům nabídky Akce – Nová poštovní zpráva pomocí – Další šablony eletronické pošty… (kde, ač je to možná překvapivé, vaši novou a nepochybně úžasnou šablonu nenajdete) a místo toho přejít na nabídku Soubor – Nový – Zvolit formulář a nevyděsit se ;-).
V nově otevřeném okně Zvolit formulář (to je název, ne instrukce) je nyní třeba v poli Oblast hledání nalézt volbu Uživatelské šablony v systému souborů a zvolit vaši vlastní šablonu. Pokud jste doposud nikdy žádnou jinou nevyrobili a využili jste výchozího adresáře, uvidíte v nabídce pouze jednu – tu, kterou chcete použít. Pokud jste šablonu uložili do jiného adresáře, najděte ji přes tlačítko Procházet…. Pokračujte každopádně tlačítkem Otevřít.
Hotovo! ;-) Stačí vyplnit adresáty a odeslat…